Loading ...Estimado socio de Aerco:
Como sabes, el pasado viernes 9 de diciembre se celebró la Asamblea General Ordinaria de socios de Aerco en Madrid donde la actual Junta Directiva que presido ha sido reelegida para un nuevo “mandato”.
El lugar de encuentro, el garAJE de la Asociación de Jóvenes Empresarios de Madrid es un lugar muy apropiado para este tipo de eventos y fuimos extraordinariamente bien recibidos por un viejo amigo de la Aerco, Félix López Capel.
Quería compartir contigo mis impresiones del encuentro. No lo tomes como el acta de la junta, que publicaremos más delante en la web corporativa de la Asociación, sino simplemente mis impresiones del mismo.
A estos efectos, os adjunto la presentación que hice a los asistentes, donde repasé todo lo hecho durante el pasado 2011, las áreas de mejoras detectadas y nuestra propuesta para 2012.Para todos aquellos que no pudisteis asistir, os invito a que veáis la presentación y me mandéis vuestras impresiones.
Por otro lado, ha sido un año apasionante para todos los que formamos parte de esta junta, que culmina con vuestra confianza para que podamos continuar un año más, cosa que votasteis por mayoría absoluta y que os agradecemos sinceramente.
Durante dicha Asamblea se sometieron a votación las cuentas de 2011, que también fueron aprobadas por unanimidad. A este respecto, recordar que la Aerco es una asociación sin ánimo de lucro donde ningún miembro de la Junta cobra por su labor, y todos los beneficios generados (fundamentalmente a través de los cursos de formación) pertenecen a la Asociación.
Durante la presentación se explicaron las diferentes partidas que componen el Balance de Situación y la Cuenta de Resultados, y se despejaron todas las dudas planteadas por algunos socios presentes, cuya explicación más detallada podéis encontrar al final de este mail en el apartado “cuestiones formuladas por los socios en relación a las cuentas”
Dados los recientes acontecimientos que se están viviendo con algunas asociaciones supuestamente sin ánimo de lucro y que podemos ver a diario en prensa, queremos ser absolutamente transparente con cualquier socio que tenga dudas sobre las mismas. Recibisteis las cuentas hace unas semanas, pero el socio que tenga cualquier duda al respecto o desee más información , verificar las facturas , etc, podrá hacerlo enviando su petición a [email protected] y organizaremos una reunion en la sede de la Aerco donde podrá acceder a toda la documentación que desee, y nuestro tesorero le responderá a cualquier duda.
Así mismo, estamos solicitando presupuesto a varias firmas prestigiosas para realizar en breve una auditoría independiente de nuestras cuentas. Os mantendremos informados al respecto.
Nuestro secretario Francisco Pérez Bes presentó nuestra propuesta de modificación de estatutos , en la cual se reflejaron cambios como los de ampliar el ámbito de aplicación de la asociación a todos los profesionales del social media, extender a dos años el periodo de “mandato” de la Junta, o, entre otros, formalización de la delegación de voto en futuras elecciones o el modo de presentar candidatura a la junta.
Al respecto, algunos socios propusieron aumentar el límite de la delegación de voto actual y hacerla ilimitada. Así mismo se planteó por algún socio la posibilidad de que cualquiera que quiera presentarse a las elecciones de Aerco deba hacerlo a través de la presentación de una lista no completa, y que en caso de resultar ganadores ellos elegirán al resto de vocales. Someteremos estos cambios a votación de los socios en una junta extraordinaria a celebrar en las próximas semanas y de las que os avisaremos con la debida antelación
Juan Ignacio Martínez, el responsable de formación nos presentó los avances en este área (os adjuntamos la presentación).
En el turno de ruegos y preguntas (y no lo consideréis un acta) se comentó la necesidad, de cara a fomentar la presencia de socios, de hacer coincidir la próxima Asamblea General Ordinaria con un evento de social media en el que se traten muchos otros temas, y la posibilidad de cambiar de ciudad, como la idea de organizar los “premios Aerco”, que sirvan como referente en el sector, así como fomentar las actividades organizadas por y para socios. También se comentó la necesidad de tener un lugar dónde los socios puedan estar en contacto por lo que se ha creado un grupo en Facebook exclusivo para socios
Un fuerte abrazo y ¡viva la Aerco!
Cuestiones formuladas por los socios en relación a las cuentas:
- En relación a que arrojamos un superavit relevante (muchos más ingresos que gastos), se explicó que es perfectamente factible que esto ocurra, aunque lo deseable sería invertir todos los ingresos generados cada año en los fines asociativos, el objetivo de la Junta Directiva es hacer todo lo posible con el menor gasto posible, con el fin de ofrecer a los socios una gran variedad de servicios durante muchos años, incluso cuando la financiación derivada de la formación disminuya.
- En relación a que en el Activo del Balance aparece una partida llamada Clientes (cuenta 430), se explicó que toda organización puede y debe tener clientes (o deudores, según el criterio contable que se emplee) para operar en el tráfico económico y generar ingresos para desarrollar su propia actividad social. Se explicó que no debe confundirse la obtención de rentas o rendimientos de actividades económicas con el ánimo de lucro, circunstancia ésta de la que carece Aerco.
- En cuanto la partida relativa a a Ingresos por Patrocinios y Colaboraciones Empresariales, cuenta 723 de la Cuenta de Resultados, se informó de que se trata de los ingresos generados por la colaboración empresarial que Aerco mantiene con la empresa externa que explota la actividad de formación, en la que se le factura por los beneficios netos que a Aerco le corresponden, tras liquidarse todos los gastos incurridos (Comité de Formación, viajes y dietas, profesorado, aulas y logística local).
- Finalmente se explicó que la partida de gastos de Publicidad, cuenta 627, corresponde a los gastos de preparación de los diferentes eventos realizados (fundamentalmente los transportes de los ponentes), que en este caso tiene una cuantía elevada por los traslados de ponentes internacionales para el evento de “Revoluciones Sociales del Siglo XXI”.
- Se informó a los socios asistentes que no se envía por correo electrónico ni el desglose de todas las cuentas contables ni los documentos que las soportan (facturas) porque éstas contienen información de carácter personal, y Aerco quiere ser absolutamente respetuoso con las personas cuya información reflejan y con la normativa vigente en esa materia. Al finalizar la Asamblea varios de los socios interesados examinaron el libro diario y el listado mayor que desglosan varias de las cuentas.
Cuentas anuales ejercicio 2010 2011
5 Comentarios
Estimados amigos,
En primer lugar felicitar a José Antonio por su excelente resumen. Muchas gracias.
Tuve la oportunidad de asistir a la Asamblea de la AERCO-PSM el pasado 9 de Diciembre, pero hasta hoy no he tenido la oportunidad de conectarme a este foro para comentar varias cuestiones, que a mí personalmente no me quedaron claras o que me gustaría puntualizar porque no han quedado reflejadas suficientemente en el extenso resumen de José Antoio. El orden de enumeración de los puntos en los que deseo profundizar es irrelevante.
1.- Se habla de una Asamblea General en Enero o Febrero. Sería conveniente fijar la fecha cuanto antes para que los socios pudieran agendar el evento con suficiente anterioridad y asistir la mayor cantidad posible de ellos.
2.- Respecto a la delegación de votos, quedó claro que el resto de los asociados no desea limitarlo a dos votos, sino que cualquier asociado pueda representar a un número ilimitado de asociados que le confíen su sufragio.
3.- Se pasó por encima sobre el hecho de que los cursos los imparten una serie de profesionales elegidos bajo un criterio no demasiado claro. Aunque esos profesionales sean brillantes y tengan excelentes calificaciones, me consta que hay muchos asociados (entre los que me incluyo), con suficiente experiencia probada en el ámbito formativo, que podrían ampliar el profesorado con el fin de tener una mayor variedad de puntos de vista y experiencia, así como abaratar costes evitando desplazamientos innecesarios y utilizando personal lectivo local.
4.- Siguiendo con el tema de formación, sería deseable ampliar los cursos hasta ahora ofertados, dado como se comentó que ya hay muchas empresas y/o instituciones que se han apuntado a el carro, con precios mucho más competitivos, incluyendo universidades que proporcionan titulación “oficial” o de reconocido prestigio. Ampliar la oferta con cursos como se dijo en fin de semana, especializados por sectores, etc. Me gustaría también conocer una vía clara para poder optar a impartir esa formación cuando surja y no dejar esa elección solamente en manos del director del área.
5.- El cargo (remunerado) de director de formación no es elegido libremente para que puedan presentarse profesionales asociados. Creo que debería existir esa posibilidad que haya candidatura libre para ese cargo y con una duración determinada (1-2 años).
6.- Se habló también de la búsqueda de un Gerente de Aerco para expandir la Asociación internacionalmente, buscar relaciones y patrocinios de instituciones y empresas y otras tareas propias de la gerencia. Me pareció una idea magnífica. Lo que no me parece tanto es que se dejó entrever que esa persona ya está prácticamente escogida, de nuevo sin dejar que los socios presenten su candidatura a este cargo de responsabilidad y remunerado y elegirlo mediante votación. Otra forma sería encargar esa gestión a un headhunter imparcial e independiente para realizar el proceso de selección, no designarlo “a dedo”. Entre los asociados me consta que hay varios interesados en optar a este puesto (entre los que de nuevo me incluyo pues tengo sobrada experiencia/capacitación). Particularmente no me gustaría encontrarme en la próxima Asamblea o Junta con este hecho “consumado”. Además debería publicarse la oferta con expectativas claras, perfil requerido, tipo de dedicación: completa/parcial y remuneración estimada.
7.- También creo recordar que se habló de que las candidaturas “en bloque” no son operativas. Hay que presentar una de 4 puestos + 16 vocales (3 más que actualmente). Debería presentarse 1 candidatura para Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero, y dejar a esa nueva junta que eligiera a los vocales (personalmente 16 vocales me parecen desproporcionado).
8.- Se comentó la posibilidad de crear delegados por zonas, pero que estos tengan verdadero peso local y poder de decisión y que pudieran coordinar la presentación de los cursos en las diferentes ciudades, así como comprobar que transcurren sin problemas. Esto evitaría de nuevo gastos y desplazamientos innecesarios y daría más impresión de trabajar en red o descentralizados.
9.- Muchos de los asociados se quejaron de la fecha escogida para la Asamblea, también luego vi comentarios en las Redes Sociales acerca de que el evento no fuera retransmitido por streaming con el fin de fomentar la participación dado que la fecha escogida (en medio de un puente) y el horario (viernes a las 17:30 aunque empezó hora y pico más tarde), no eran lo más apropiado. En casa del herrero, cuchillo de palo. Debería subsanarse esto para próximas convocatorias.
10.- También observé muchas quejas acerca de las ventajas de ser asociado. En eventos de mucho éxito (como Héroes del Social Media), la entrada es libre, así como que no hay prioridad entre asociados o no a la hora de asistir a un evento (de pago o gratuito) con aforo limitado. Los precios de asistencia a los cursos tampoco son mucho más ventajosos para asociados ni las cuotas de asociado, que aunque son a título personal, todos sabemos que en muchos casos son pagadas por las empresas a las que representa el profesional. Por lo tanto deberían ser diferentes para autónomos, PYMES y grandes empresas.
11.- Por último, hice constar que se podría reinvertir los beneficios logrados por la asociación en la celebración de un congreso anual (cada vez en una ciudad diferente para evitar centralismos), en el que profesionales de distintas áreas geográficas pudieran intercambiar opiniones, hacer verdadero networking e invitar a ponentes de “peso” nacionales e internacionales, sean sus intervenciones de pago o no. El congreso podría obtener ingresos por patrocinios de empresas e instituciones del sector. Dicho congreso podría tener una duración estimada de 1-2 días, obteniendo los asociados beneficios llegando a acuerdos con líneas aéreas, Renfe, y hoteles seleccionados para abaratar costes. También aprovechar la celebración del congreso para realizar en ese momento la Asamblea, la aprobación de cuentas y la reelección de cargos (anual o bianual), aprovechando la mayor presencia posible de asociados.
Creo que no me he olvidado de nada. Un saludo y perdonar el “rollo” que he soltado y sobre todo el retraso en expresar mi opinión en este foro.
Un saludo,
Carmen Gútiez.
Hola Carmen, gracias por tus comentarios.
)
Te respondo lo primero al punto seis (el resto en otro momento que me tengo que ir
Respecto al puesto de gerente, efectivamente se envió la oferta a todos los socios de la Aerco (si no te llegó es porque creo que entonces no eras socia, fue hace unos tres meses). Efectivamente hubo muchos socios (y no socios) que nos enviaron su candidatura, por lo que recurrimos a los servicios de una empresa de selección de personal que analizase todas las candidaturas y nos presentase cinco finalistas, de los que se eligió (fue una elección mía) al candidato, que empezará en enero. Creo que fue lo más transparente posible.
Hay algunos puntos que son responsabiidad del director de formación, (4 y 5) y en el resto basicamente estoy de acuerdo , fueron los temas que se trataron en la junta.
Como te digo, te respondo esta semana con más calma, solo quería dejar claro lo del punto 6.
un abrazo.
Jose Antonio Gallego
Hola José Antonio,
Soy socia hace casi un año. Juro y perjuro que no me llegó. Ni a mí ni a otros asociados con los que mantengo contacto frecuente. Con lo que estamos fuera de opción, según parece.
Cuando puedas contestas al resto. Un abrazo.
Carmen Gútiez
En mi caso, debo decir, que la oferta para la gerencia me llegó el dia 24 de octubre, a mi correo desde la dirección de aerco.empleo
Carmen, te contesto ahora con más calma a tus puntos:
Punto 1: Sí, coincido, habrá que convocarlo con la máxima antelación posible. La pasada junta se convocó en puente porque pensamos que los socios lo tendrían más fácil para asistir. También tomamos notas de lo del streaming, estamos ya pidiendo presupuesto.
Punto 2: Coincido, no se debería limitar la delegación de votos
Punto 3:No estoy de acuerdo con lo de “criterios no demasiado claros”. Creo que en la junta quedó bastante claro. En cualquier caso, como también se explicó en la junta, la formación está “externalizada” en una empresa que gestiona el tema de cursos. Si quieres postularte como profesora por favor dirígete a [email protected]
Punto 4: El tema de nuevos cursos también se vió en la junta. La elección de profesores como te digo la realizan ellos
Punto 5: Como se comentó, la formación no la imparte Aerco, sino que está externalizada a una empresa con la que tenemos un contrato. Cuando el contrato expire se pensará si renovar con ellos o seguir con otros, si quieres presentar una propuesta en ese momento estupendo, pero es un tema contractual , no que se pueda votar.
Punto 6.: ya te he contestado a ese punto, y hemos verificado que ese correo te fue enviado. Quizá lo tienes en la carpeta de spam o te pasó inadvertido.
Punto 7: coincido: hay que modificar los estatutos para que la lista sea como dices de cuatro personas, y que ellos designen los vocales que crean oportunos
Punto 8: coincido, los delegados locales existen, pero hay que hacer que la cosa funcione mejor.
Punto 9: Coincido para el streaming. El día se eligió porque pensábamos que facilitaría a los socios poder acudir.
Punto 10: 100% de acuerdo. Necesitaremos mucha ayuda en ese área. En enero ya articularemos la “oficina de voluntariado” por lo que toda mano será poca para llevar a cabo este proyecto. Confío que puedas echarnos una mano.
un abrazo
Jose Antonio